Khi tham gia Zoom Meeting, có nhiều quyền và vai trò người tham gia: Host (người chủ trì), Co-host (người đồng chủ trì), Alternative hosts (người chủ trì thay thế) và participants (người tham gia). Vai trò của mỗi người tham gia trong cuộc họp đều do người chủ trì chỉ định.
Khái Niệm
Host (người chủ trì): là người tạo ra phòng họp,trong 1 phòng họp chỉ duy nhất 1 host, toàn quyền quyết định và quản lý phòng họp
Co-host (người đồng chủ trì): được host chỉ định trong cuộc họp, Co-host không có quyền bắt đầu hay kết thúc cuộc họp, có các quyền quản lý khác trong phòng họp giống như host
Alternative hosts (người chủ trì thay thế): Có các quyền quản lý tương tự như c0-host nhưng họ có quyền bắt đầu cuộc họp. Host có thể chỉ định người chủ trì thay thếkhi lên lịch họp.
So Sánh các quyền người dùng trong Zoom Meeting
Bảng sau đây so sánh các điều khiển cuộc họp có sẵn cho máy chủ lưu trữ. Đồng chủ nhà, máy chủ thay thế và người tham gia.
Các tính năng có dấu hoa thị (*) có thể được bật hoặc tắt bởi chủ nhà trong cuộc họp.
Đặc tính | Host | Co-host / alternative host |
Những người tham gia |
Tham gia cuộc họp |
|||
Bắt đầu cuộc họp | ✔ | xem chú thích | |
Tắt tiếng / bật tiếng * | ✔ | ✔ | ✔ |
Bắt đầu / dừng video của riêng họ | ✔ | ✔ | ✔ * |
Xem danh sách người tham gia | ✔ | ✔ | ✔ |
Chia sẻ màn hình | ✔ | ✔ | ✔ * |
Yêu cầu hoặc cung cấp điều khiển từ xa | ✔ | ✔ | ✔ |
Trò chuyện với người tham gia ( trò chuyện trong cuộc họp ) | ✔ | ✔ | ✔ |
Lưu cuộc trò chuyện trong cuộc họp | ✔ | ✔ | |
Tạo hoặc chỉnh sửa các cuộc thăm dò | ✔ | ||
Bắt đầu bỏ phiếu | ✔ | ✔ | |
Trả lời các cuộc thăm dò | ✔ | ||
Chỉ định ai đó nhập chú thích đóng | ✔ | ||
Nhập chú thích đóng | ✔ | ✔ * | ✔ * |
Kết thúc cuộc họp | ✔ | ||
Phản ứng và phản hồi không lời | ✔ | ✔ | ✔ |
Quản lý người tham gia |
|||
Người tham gia tắt tiếng hoặc tắt tiếng | ✔ | ✔ | |
Dừng video của người tham gia | ✔ | ✔ | |
Yêu cầu người tham gia bắt đầu video | ✔ | ✔ | |
Làm nổi bật một video | ✔ | ||
Thúc đẩy người tham gia để lưu trữ hoặc đồng chủ nhà | ✔ | ✔ | |
Thay đổi người tham dự có thể trò chuyện với | ✔ | ✔ | |
Xóa người tham dự | ✔ | ✔ | |
Giữ người tham gia | ✔ | ✔ | |
Đổi tên người tham gia | ✔ | ✔ | |
Mời những người khác tham gia | ✔ | ✔ | ✔ |
Chỉ định người tham gia vào phòng đột phá | ✔ | ||
Điều khiển tắt tiếng cho người tham gia (yêu cầu tắt tiếng, tắt tiếng tất cả, tắt tiếng khi nhập cảnh) | ✔ | ✔ | |
Ghi âm |
|||
Bắt đầu ghi âm trên đám mây | ✔ | ✔ | |
Bắt đầu ghi âm cục bộ | ✔ | ✔ | ✔ * |
Cho phép hoặc cấm người tham gia bắt đầu ghi âm cục bộ | ✔ | ✔ | |
Live streaming |
|||
Phát trực tiếp trên Facebook | ✔ | ||
Phát trực tiếp trên nơi làm việc | ✔ | ||
Phát trực tiếp trên YouTube | ✔ | ||
Phát trực tiếp tùy chỉnh | ✔ |
Ghi chú:
- Alternative hosts có thể bắt đầu cuộc họp bằng cách sử dụng ID cuộc họp hoặc link cuộc họp từ mail mời. Cuộc họp sẽ không hiển thị trong danh sách cuộc họp sắp tới trên ứng dụng Zoom trên máy tính hoặc ứng dụng Zoom trên điện thoại.
- Co-host không thể bắt đầu cuộc họp do host lên lịch. Không thể chỉ định host trước khi bắt đầu cuộc họp, host phải phân quyền cho người tham dự làm co-host trong cuộc họp.
- Hiện tại, host và co-host không thể bắt đầu ghi âm trên đám mây (cloud recording) và ghi cục bộ (local recording) cùng lúc. Sau khi host hoặc co-host bắt đầu ghi trên đám mây (cloud recording) không thể bắt đầu ghi cục bộ (local recording). Ngoài ra, host và co-host không thể kiểm soát cả bản ghi trên đám mây và cục bộ một cách riêng biệt.
- Nếu bạn bắt đầu ghi cục bộ rồi ghi vào đám mây sau đó, cả ghi trên đám mây và ghi cục bộ sẽ dừng bất cứ khi nào host hoặc c0-host ngừng ghi. Bạn không thể dừng ghi cục bộ mà không dừng ghi trên đám mây.
- Alternative hosts không thể thêm hoặc chỉnh sửa cuộc thăm dò trừ khi bạn nhấp vào cài đặt cho phép alternative hosts thêm hoặc chỉnh sửa cuộc thăm dò đó.
Bài viết trên đây đã đưa ra những quyền của từng vai trò trong một cuộc họp Meeting Zoom. Hy vọng qua bài viết trên, bạn sẽ có thể sử dụng phần mềm dễ dàng, thuận tiện hơn để phục vụ cho nhu sử dụng trực tuyến. Chúc bạn thành công.